QuickImmobilie Standard 2022

Sie möchten Ihre Mietobjekte zeitsparend und rechtssicher verwalten?

Mit der Vermieter Software QuickImmobilie Standard erledigen Sie die gesamte Hausverwaltung einfach, schnell und zuverlässig: Korrekte Erstellung von Miet-, Neben- und Heizkostenabrechnung, Einnahmen und Ausgaben einfach verwalten und komfortabel auswerten.

• Die Software ist – auch ohne Vorkenntnisse – einfach und übersichtlich zu bedienen
• Dank der intuitiven Benutzeroberfläche finden Sie sich von Anfang an mühelos zurecht
• Durch den helleren Farbton des Menübandes wurde die Lesbarkeit verbessert. Das Programm ist dadurch in der Bedienung freundlicher und moderner geworden
• Programm-Assistenten machen es Ihnen besonders einfach und stehen mit Rat und Tat zur Seite

Das Dashboard:

• Erhalten Sie Einblick auf den aktuellen Stand der Finanzen
• Verknüpfen Sie externe Inhalte wie Dokumente und Internetseiten
• Gelangen Sie direkt in das Anwenderforum und erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen

Das Datenschutz-Modul nach EU-DSGVO mit wichtigen, seit dem 25.05.2018 rechtskräftigen Funktionen – inklusive praktischer Tipps:

• Die folgenden Datenschutzvereinbarungen (Musterformulare) erhalten Sie: Zum einen die „DSGVO-Einwilligungserklärung“ mit Eigentümer bzw. Mieter und zum anderen die „DSGVO Verschwiegenheitsvereinbarung“ mit Dienstleister. Der Status dieser Vereinbarungen lässt sich in der jeweiligen Adresse dokumentieren
• Mithilfe eines weiteren Musterformulars können Sie Auskunft über personenbezogene Daten erteilen
• Personenbezogene Daten lassen sich zudem nach Wegfall der Zweckbindung in der Software löschen bzw. anonymisieren

Miet- und Wohneigentumsverwaltung

Alle Daten in einem Programm und jederzeit alle Informationen über Ihre Mieter und Objekte im Blick. Mit der Software haben Sie alles Wichtige im Nu erfasst.

• Bis zu 30 Miet-, WEG- und Gewerbe-Einheiten verwalten
• Adressverwaltung mit Kontaktdatenbank
• Über den Stammdaten-Explorer gelangen Sie mit der Eingabe eines Suchbegriffs (bspw. Gebäudebezeichnung, Vorname oder Nachname) direkt auf den Stammdatensatz eines Gebäudes, einer Wohnung, eines Eigentümers/Mieters oder einer Eigentümerin/Mieterin und einer Adresse
• Verwaltung von Zählerständen - jetzt inklusiver praktischer Erinnerungsfunktion bei Ablauf der Eichfrist
• Frei wählbare Umlageschlüssel
• Übersichtliche Anzeige von Zahlungsterminen
• Einfache Erstellung von Serienbriefen
• Mehr Flexibilität bei der persönlichen Ansprache der Mieter/Eigentümer mit z. B. unterschiedlichen Nachnamen
• Frei gestaltbare Anreden für alle Kommunikationsmittel wie Anschreiben, Serienbriefe und Berichte
• Integriertes Dokumentenmanagement

Professionelle Abrechnungen

Mit QuickImmobilie geht die Erstellung all Ihrer Abrechnungen leicht von der Hand. Fehlerfrei und schnell – mit nur wenigen Klicks.

• Aktualisierte, modernisierte Heizkostenabrechnung gemäß HKVO§9
• Alle notwendigen Eingaben für die Heizkostenabrechnung nun komfortabel an einer Stelle
• Info-Paket zur rechtssicheren Anwendung mit Anleitung, Tooltipps und Gesetzestexten
• Zählerverwaltung: noch übersichtlicher, mit der Möglichkeit individueller Namensvergabe für alle Zählertypen

Weiterhin natürlich inklusive:

• Integrierte Heizkostenabrechnung für alle Brennstoffe nach § 9 der Heizkostenverordnung inklusive Unterstützung des globalen Wärmemengenzählers. Sie können mit dem Programm beliebig viele Zähler und Verbrauchsarten erfassen
• Rechtssichere Nebenkostenabrechnungen
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung
• WEG-Abrechnung und Wirtschaftsplan

JAHRESLIZENZ FÜR 1 PC

Buchhaltung und Zahlungsverkehr

Von der einfachen Buchhaltung bis zum dreistufigen Mahnwesen: Mit QuickImmobilie haben Sie Ihre Finanzen im Griff. Die Software erfüllt alle SEPA-Anforderungen und macht das Lastschriftverfahren einfach.

• Komfortabler Import und automatisches Verbuchen der Bankauszüge
• Kontoauszüge können nun eingelesen und verbucht werden. Die manuelle Verbuchung kann entfallen
• Doppelte Buchungen werden durch die interne Prüfung ausgeschlossen
• In der Liste der abgerufenen Kontoauszüge können jetzt gebäudeübergreifend die Kontoauszüge von allen Konten angezeigt werden 

Weiterhin natürlich inklusive:

• Einfache Buchhaltung
• Dreistufiges Mahnwesen mit Muster-Mahnschreiben
• Mehr Komfort bei den Sonderbuchungen: Sie können Sonderzahlungen für Mieter sowie Sonderumlagen für Wohnungseigentümer-Gemeinschaften buchen und auswerten. Die neue Benutzeroberfläche für diese Sonderbuchungen bietet Ihnen ab sofort  Rückzahlungen / Nachzahlungen, Mahngebühren, Sonderzahlungen / Sonderumlagen und Sonderbuchung-Bank zur Auswahl
• Formulardruck für Überweisungen und Lastschriften
• Einfache Verwaltung von Rücklagenbestandskonten wie Sparbuch oder Festgeldkonto
• Automatischer Ausgleich von Guthaben und Nachzahlungen mit Soll-Stellungen beim Jahresabschluss

Zahlreiche Listen und Auswertungen

Behalten Sie stets den Überblick! Auf eine Vielzahl von Auswertungen und Listen, wie Kontostände oder Adresslisten, haben Sie jederzeit Zugriff. Sie lassen sich schnell und einfach erstellen.

• Übersicht über alle offenen Posten

• Kontoauszug jedes Mieters

• Ausweis der Bestandskonten bei Hausabrechnungen

• Mahn- und Saldenlisten

• Buchungsjournal

• Export von Listen und Auswertungen im Excel- und PDF-Format

• Hausordnung, Mahnschreiben, Einladungen

• Rundschreiben mit integrierter Serienbriefsteuerung

• NEU! Mit dem von uns mitgelieferten Vermögensbericht können Sie Ihre Wohnungseigentümergemeinschaft über die Rücklagen und das tatsächlich vorhandene Vermögen informieren

NEU! Briefvorlagenverwaltung und Serienbrieferzeugung

Möchten Sie eine Adresse, einen Eigentümer oder eine Mieter anschreiben?

Hinterlegen Sie Ihre eigenen Briefvorlagen und erzeugen Sie hieraus Serienbriefe. Nutzen Sie die Serienbrieffelder, um die Briefvorlage automatisiert mit den hinterlegten Stammdaten füllen zu können.  

• NEU! Unbegrenzt Briefvorlagen erzeugen und verwalten

• NEU! Zur Verfügung gestellte Serienbrieffelder verwenden

• NEU! Zur Kategorisierung Briefarten erzeugen und den Briefvorlagen zuweisen

• NEU! Serienbrieferzeugung an hinterlegte Adressen, Eigentümer oder Mieter

Das Wichtigste auf einen Blick über das übersichtliche Cockpit

• Im Dashboard alle wichtigen Zahlen u.a. zu offenen Posten, Banksalden und offenen Zahlaufträgen erhalten

• Den aktuellsten Stand im Anwenderforum sehen und direkt Antworten zu häufig gestellten Fragen erhalten

• Der Stammdaten-Explorer mit Suchfeld erlaubt einen schnellen Zugriff auf Gebäude, Wohnungen sowie Eigentümer und Mieter

• Schneller Zugriff auf alle Hilfsfunktionen im Programm

Datenschutz-Modul nach EU-DSGVO mit gesetzlich vorgeschriebenen Funktionen

• DSGVO-Einwilligungserklärung und Verschwiegenheitsvereinbarung einholen (Musterformulare) und deren Status in Adresse dokumentieren

• DSGVO-Auskunftspflicht per Klick erteilen (Musterformular)

• Personenbezogene Daten nach Wegfall der Zweckbindung löschen bzw. anonymisieren

Miet- und Wohneigentumsverwaltung

• Für 30 Miet- und Gewerbeeinheiten

• Verwaltung aller Zählerstände

• Inkl. praktischer Erinnerungsfunktion bei Ablauf der Eichfristen

• Frei wählbare Umlageschlüssel

• Übersichtliche Anzeige von Zahlungsterminen, Mahnwesen

• Adressverwaltung mit Kontaktdatenbank

• Garagen/Stellplätze losgelöst von Wohnungen anlegen

• Integrierte Dokumentenverwaltung mit automatischer Zuordnung von Abrechnungen zur jeweiligen Wohnung oder des Gebäudes

• Einfache Erstellung von Serienbriefen

• NEU Eigene Briefvorlagen erstellen, verwalten und daraus Serienbriefe, mit den Daten aus dem Programm, erzeugen (an Adressen, Eigentümer oder Mieter)

• NEU e-Book „BGH kompakt: Die 123 wichtigsten Mietrechtsurteile bis 2020“

Professionelle Abrechnung

• NEU Vermögensbericht nach WEMoG

• Integrierte Heizkostenabrechnung nach § 9 der Heizkostenverordnung inkl. Unterstützung des globalen Wärmemengenzählers

• Nebenkostenabrechnung

• Einnahmen-Überschussrechnung

• WEG-Abrechnung und Wirtschaftsplan

• Optimierungen beim Erstellen von Wirtschaftsplänen 

Zahlreiche Listen und Auswertungen

• Übersicht über alle offenen Posten – Kontoauszug jedes Mieters und Eigentümers

• Ausweis der Bestandskonten bei Hausabrechnungen

• Mahn- und Saldenliste

• Buchungsjournal

• Export von Listen und Auswertungen im Excel- und im PDF-Format

• Rundschreiben mit integrierter Serienbriefsteuerung

Buchhaltung und Zahlungsverkehr

• Lagerfähige Konten einrichten und Zukäufe und Zwischenstände erfassen

• Einfache Buchhaltung

• Sonderbuchungen: Sonderkosten im Mietbereich und Sonderumlagen bei WEGs buchen uns auswerten Individuelles dreistufiges Mahnverfahren

• Formulardruck für Überweisungen und Lastschriften

• Einfache Verwaltung von Rücklagenbestandskonten Einrichtung mehrerer Rücklagenkonten für unterschiedliche Gebäudeteile

• Anlagemöglichkeit mehrerer Bankkonten pro Objekt

• Neue Erweiterungen in der SEPA-Mandatsverwaltung

• Komfortabler Import und automatisches Verbuchen der Bankauszüge

• Automatische Verrechnung von Guthaben und Überzahlungen mit offenen Sollstellungen

• Mehr Flexibilität beim Abrufzeitraum der Bankeinzüge