Herstellerinformationen
Name: Markt+Technik Verlag GmbH
Adresse: Espenpark 1a, 90559 Burgthann
E-Mail: info@mut.de
Europäischer Hersteller: Ja
Eine leistungsstarke Softwarelösung für die strukturierte Digitalisierung, zentrale Verwaltung und blitzschnelle Wiederauffindbarkeit aller Ihrer Dokumente.
Ein vertrauter Moment im Alltag: Der Steuerberater benötigt dringend eine bestimmte Unterlage, ein wichtiger Vertrag wird sofort gebraucht, doch das Dokument ist spurlos verschwunden. Statt produktiv zu arbeiten, vergehen kostbare Minuten mit dem Durchsuchen von unübersichtlichen Papierstapeln auf dem Schreibtisch oder chaotischen Ordnerstrukturen auf der Festplatte, die mit kryptischen Dateinamen gefüllt sind.
Manuelle Dokumentenablage kostet Zeit, Nerven und wertvolle Ressourcen. DocManager schafft hier nachhaltige Abhilfe. Die Software transformiert Ihr physisches und digitales Zettelchaos in ein intelligentes, zentrales Ablagesystem.
Sie vereint moderne Erfassungsmethoden, flexible Formatunterstützung und eine leistungsfähige Suchtechnologie in einer intuitiven Benutzeroberfläche. So wird die Erfüllung von Aufbewahrungspflichten und das Wiederfinden wichtiger Unterlagen zu einer mühelosen Routine.
DocManager vereint sämtliche Funktionen, die für eine professionelle und kompromisslose Dokumentenverwaltung erforderlich sind. Ein zentraler Baustein ist die integrierte OCR-Texterkennung. Diese Wandlungstechnologie liest eingescannte Papierdokumente, Belege und Fotos präzise aus und macht deren Inhalte vollständig digital durchsuchbar. Selbst manuell abfotografierte Quittungen lassen sich über die Freitextsuche blitzschnell lokalisieren.
Für maximale Flexibilität im Arbeitsalltag sorgt die nahtlose Anbindung der kostenlosen mobilen App für iOS und Android. Sie ermöglicht das Aufnehmen von Dokumenten von unterwegs – ganz ohne störende Kabelverbindungen. Fotos von Belegen oder Verträgen werden direkt mit dem Smartphone erfasst und automatisch auf Ihren zentralen PC übertragen.
Zusätzlich gewährleistet das System eine uneingeschränkte Dateikompatibilität, sodass bestehende Dokumente ohne zeitaufwendige Konvertierungsprozesse direkt archiviert werden können. Eine integrierte Backup-Funktion sichert Ihren gesamten Datenbestand zuverlässig vor Verlust ab.
DocManager bietet Ihnen ein vollumfängliches Paket für die effiziente Digitalisierung Ihrer Dokumentenablage. Das System verarbeitet alle gängigen Datei- und Bildformate nahtlos an einem zentralen Ort. Über die hocheffiziente OCR-Texterkennung werden unstrukturierte Bild- und Scan-Daten in durchsuchbaren Text umgewandelt.
Die multidimensionale Volltextsuche ermöglicht das Auffinden von Dateien nach spezifischen Kriterien wie Datum, Titel, individuell vergebenen Schlagwörtern oder beliebigen Begriffen innerhalb des Dokuments. Dank der begleitenden Mobile App für iOS und Android erfassen Sie Dokumente standortunabhängig und übertragen diese drahtlos auf den Ziel-PC. Die automatische Backup-Funktion sorgt dabei für eine durchgängige Datensicherheit und schützt wichtige Unterlagen dauerhaft.
Die Highlights im Überblick:
- Zentrale Verwaltung von PDF, Word, Excel, OpenOffice und Bildformaten
- Automatische OCR-Texterkennung für eingescannte Dokumente und Fotos
- Blitzschnelle Volltextsuche nach Datum, Titel, Schlagwort oder Freitext
- Kostenlose Mobile App für iOS und Android zur mobilen Erfassung
- Drahtlose und direkte Dokumentenübertragung vom Smartphone auf den PC
- Integrierte Backup-Funktion zum zuverlässigen Schutz vor Datenverlust
- Zeitersparnis durch den Entfall manueller Konvertierungs- und Suchprozesse