Herstellerinformationen
Name: Markt+Technik Verlag GmbH
Adresse: Espenpark 1a, 90559 Burgthann
E-Mail: info@mut.de
Europäischer Hersteller: Ja
Mustervorlage - Übergabeprotokoll zur gemeinsamen Abnahme einer Wohnung
Um spätere Auseinandersetzungen über die Mietkaution zu vermeiden, ist eine gemeinsame Wohnungsabnahme mit Protokollierung des Zustands unerlässlich, bevor Ihr Mieter auszieht.
Nutzen Sie unsere detaillierte Vorlage, um als Vermieter auf Nummer sicher zu gehen und den Zustand der Räumlichkeiten präzise festzuhalten. Die Unterschrift beider Parteien unter das Abnahmeprotokoll bei der Begehung der Wohnung bestätigt etwaige Mängel und schließt nachträgliche Beanstandungen aus.
Ergänzend empfiehlt es sich, kritische Stellen zu fotografieren, um neben dem Protokoll auch Bildbeweise zu sichern. So endet das Mietverhältnis in Ihrem Interesse und ohne juristische Nachwirkungen.
Format
Ausfüllbare Datei im Word (.doc) und PDF-Format (.pdf)
So beugen Vermieter und Mieter Streitigkeiten um die Kaution vor:
Die sorgfältige Abnahme einer Wohnung liegt im Interesse beider Parteien, da es bei Meinungsverschiedenheiten oft um die hinterlegte Mietkaution geht. Diese kann bei Schäden zur Deckung der Reparaturkosten einbehalten werden. Ein detailliertes Abnahmeprotokoll dokumentiert den Zustand der Wohnung beim Auszug und verhindert somit nachträgliche Mängelanzeigen.
Nicht protokollierte Schäden fallen bei Vorliegen eines ordnungsgemäßen Protokolls in die Verantwortung des Vermieters. Der Mieter haftet in der Regel nur für Schäden, die im Protokoll festgehalten wurden. Die Gültigkeit des Abnahmeprotokolls setzt die Unterschrift beider Parteien (Vermieter oder bevollmächtigter Vertreter und Mieter) voraus.
Ein Abnahmeprotokoll schafft Klarheit und spart Ärger:
Ein beiderseitig unterzeichnetes Übergabeprotokoll nach einer gemeinsamen Besichtigung schafft Klarheit über den Zustand der Wohnung und verhindert Streitigkeiten über Schönheitsreparaturen nach der Übergabe.
Vermieter und Mieter sollten die Wohnung gemeinsam gründlich prüfen und alle Details im Protokoll festhalten. Bei unterschiedlichen Auffassungen über den Zustand von beispielsweise Waschbecken, Ecken oder Türschwellen sollte direkt vor Ort geklärt werden, wer für die Beseitigung verantwortlich ist.
Wichtig ist, sich vor der Abnahme über die im Mietvertrag vereinbarten Schönheitsreparaturen zu informieren. Klauseln, die starre Fristen für Tapezieren, Streichen, Verputzen kleinerer Stellen oder das Streichen von Heizkörpern, Fenstern und Innentüren festlegen, sind in der Regel unwirksam.
Der Mieter ist nur zu Schönheitsreparaturen verpflichtet, die dem tatsächlichen Grad der Abnutzung entsprechen. Bei Auszug vor Ablauf einer solchen Frist entfällt die Renovierungspflicht oft ganz.
Tipp: Nutzen Sie bei der abschließenden Begehung eine Vorlage, um den Termin optimal zu strukturieren.
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE BENUTZUNG
Sie haben zwei Möglichkeiten, wie Sie dieses Formular bearbeiten können. Da es sich um eine komplett editierbare Datei handelt, können Sie entweder nur die grau markierten Felder mit Ihren Angaben füllen oder den gesamten Text verändern und so an Ihre individuellen Vorgaben anpassen. Die grauen Felder enthalten ggf. Hinweise oder Beispiele, was hier eingesetzt werden sollte, ansonsten sind sie leer. Formulierungen, denen ein „ggf.“ nachgesetzt ist, sind nur bei entsprechendem Bedarf zulässig. Formulierungen, denen ein (...) nachgesetzt ist, müssen weiter ausgeführt und konkretisiert werden. Lassen Sie sich hierzu unbedingt von einem Rechtsbeistand beraten!
RECHTLICHER HINWEIS
Der Inhalt dieser Vorlage wurde von Experten verfasst und gesammelt. Sie umfasst jedoch nicht die für jeden Einzelfall vorzunehmenden möglichen Anpassungen und muss daher mit großer, fachkundiger Sorgfalt an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Sämtliche Formulierungen dieser Vorlage sind in diesem Zusammenhang als eine Hilfestellung anzusehen und besitzen keinerlei rechtsverbindliche Gültigkeit. Wenn Sie diese Vorlage als Basis für die Erstellung Ihres Vorsorgeplans verwenden, übernimmt der Verlag keinerlei Haftung, auch die Haftung für leichte Fahrlässigkeit wird grundsätzlich ausgeschlossen.