Ab 1.1.2025 werden die E-Rechnungen für alle Unternehmen, die inländische B2B-Umsätze machen, zur Pflicht.
E-Rechnung enthalten:
X-Rechnung sowie ZUGFeRD wird unterstützt
Verwalten Sie Ihre Kunden und Artikel auf der übersichtlichen Benutzeroberfläche. In nur wenigen Schritten erstellen Sie eine Rechnung.
Mit dem Gestaltungs-Editor binden Sie Ihr eigenes Logo in die Rechnungsvorlage ein und sorgen so für eine einheitliche und professionelle Außendarstellung.
Über die Einstelloptionen können Sie zahlreiche Anpassungen vornehmen, z. B. die Veränderung des Mehrwertsteuersatzes.
Großer Funktionsumfang
Mit der Software generieren Sie blitzschnell klassische Vorgänge: Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Aber auch komplexere Sachverhalte wie regelmäßig wieder- kehrende Vorgänge bei Abonnements sind hinterlegt.
Hohe Flexibilität
Bei jedem einzelnen Kunden können Sie unterschiedliche Vorgaben machen. Stellen Sie Zahlungsbedingungen, Rabatte und Fälligkeiten bequem ein. Hinterlegen Sie die bevorzugte Versandart und weitere Details – das spart Zeit.
Mehrstufiges Mahnwesen
Wer wartet schon gerne länger als nötig auf sein Geld?
Behalten Sie den Überblick über Fälligkeiten, legen Sie Ihren Kulanzzeitraum fest und versenden Sie rechtzeitig Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Differenzierte Abfragen
Ob eine Liste aller inaktiven Kunden generieren, den monatlichen Brutto-Umsatz ansehen, einen DATEV-Export für Ihren Steuerberater durchführen oder einfach nur alle Kunden anzeigen lassen, die einen bestimmten Artikel gekauft haben – das Programm bietet zahlreiche Abfragevorlagen.
Professionelles Layout
Mit dem Grafik-Editor x gestalten Sie Ihr Briefpapier nach Ihren persönlichen Vorstellungen. Binden Sie Ihr Firmenlogo ein und arrangieren Sie die Anordnung einzelner Elemente. So stellt sich Ihr Unternehmen nach außen hin einheitlich dar.
Lizenz für 1 PC - nicht zeitlich begrenzt
!! KEIN ABO !! KEINE MONATLICHEN ZAHLUNGEN !!
Was ist neu in Version 2025
- X-Rechnung sowie ZUGFeRD wird unterstützt
- Mahnungen werden nun mit der eingebauten E-Mail-Funktion versendet. Daher wird die zugehörige Rechnung nun als Anhang mitgeschickt.
- Adressen können (zwischen Kunden) kopiert werden.
- Der Aufbau des PDF-Dateinamen lässt sich einstellen. So kann der Dateiname z.B. die KdNr., den Kundennamen oder die Rechnungsnummer enthalten.
- PDF-Dateien können je nach Vorgangstyp in unterschiedliche Ordner gespeichert werden. Z.B. alle Rechnungen in einen Ordner und alle Angebote in einen anderen Ordner.
- Alle nicht festgeschriebenen Vorgänge können angezeigt und zusammen festgeschrieben werden.
- Die Sichtbarkeit von Elementen auf der Rechnung lässt sich festlegen: Auf allen Seiten, Nur auf Seite 1, Ab Seite 2.
- Alle Vorgänge, die keine Vorlagen sind, können festgeschrieben werden. Vorher nur Rechnungen und Gutschriften.
- Zu jeder Zahlungsbedingung kann wahlweise eine Fälligkeit hinterlegt werden.
- Standardaufkleber kann gesetzt werden.
- Auf Vorgängen kann der Name oder das Kürzel vom Benutzer ausgegeben werden, der den Vorgang angelegt hat.
- Und mehr als 100 kleinere Verbesserungen gegenüber der letzten Hauptversion
- Zu jedem Benutzer kann ein Kürzel gespeichert werden.
- Artikelgruppen eines Artikels können gelöscht werden.
- Alle Einträge von Abfragen können per Schalter ausgewählt werden.
- In allen Tabellen kann per Kontextmenü zum ersten oder letzten Eintrag gesprungen werden.
- Abfragevorlage "Preisliste" zeigt die Mengeneinheit an.
- Spalte Mengeneinheit ist auch in der Artikelschnellauswahl optional sichtbar.
- Lieferadressen können aus Vorgängen entfernt werden.
- R-Symbol zum schnellen Ausstellen von Rechnungen kann ausgeblendet werden.
- Briefpapier: Die minimale Höhe der Kopfzeile kann für die erste Seite und für Folgeseiten eingestellt werden.
- Alle (ausgewählte) Rechte können mit einem Klick gleichzeitig geändert werden.
- Internationale Domains (Punycode) werden beim E-Mail-Versand sowohl als Absender als auch Empfänger unterstützt.
- Wenn per Aufrufparameter gesucht wird, wird immer die Seite der Fundstelle angezeigt. Unabhängig welche Startseite eingestellt ist.
- Die Schriftgröße und der Schriftstil können für die Gesamtsumme auf dem Briefpapier festgelegt werden.
Versionsunterschiede Rechnungsdruckerei 2025
Die Gold Edition beinhaltet folgende Funktionen:
Rechnungen, Gutschriften
Ausdruck oder E-Mail mit PDF-Anhang.
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Ansprechpartner
Ansprechpartner zu Kunden mit Kontaktdaten.
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Kunden-Verwaltung
Inkl. Rechnungs- und Lieferadressen.
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Artikel
Artikel/Dienstleitungen inkl. Arbeitsgruppen verwalten
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Ansprechpartner
Ansprechpartner zu Kunden mit Kontaktdaten.
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Kunden-Verwaltung
Inkl. Rechnungs- und Lieferadressen.
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Artikel
Artikel/Dienstleitungen inkl. Arbeitsgruppen verwalten
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Import
Kunden, Artikel, Vorgänge, Lieferanten können aus CSV-Dateien (z.B. Excel) eingelesen werden.
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Historie
Welcher Benutzer hat welche Kunden/Vorgänge angelegt, gedruckt, gespeichert?
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Abfragen
Nur reduziert möglich
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Offene Posten
Welche Rechnungen sind noch nicht bezahlt? Welche Summe ist offen?
NUR KENNZEICHNUNG:
Bezahlt, Teilbezahlt, Offen, Zahlungen
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Wann hat eine Kunde wieviel bezahlt?
NUR KENNZEICHNUNG:
Bezahlt, Teilbezahlt, Offen
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Preisgruppen, Anzahl Preise je Artikel
In der Artikel-Tabelle können für jeden Artikel mehrere unterschiedliche Preise angegeben werden. Z.B. für Endkunden, Großhändler usw.
Maximal 1
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Anzahl Mandanten
Ein Mandant ist eine betriebswirtschaftliche Einheit, wie z.B. eine Firma oder Verein, die Sie mit dieser Software verwenden möchten
Nur 1 Mandant
Die Pro Version beinhaltet alle Funktionen der Gold Edition und zusätzlich:
Ansprechpartner
Ansprechpartner zu Kunden mit Kontaktdaten.
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Kunden-Verwaltung
Inkl. Rechnungs- und Lieferadressen.
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Artikel
Artikel/Dienstleitungen inkl. Arbeitsgruppen verwalten.
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Import
Kunden, Artikel, Vorgänge, Lieferanten können aus CSV-Dateien (z.B. Excel) eingelesen werden.
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Historie
Welcher Benutzer hat welche Kunden/Vorgänge angelegt, gedruckt, gespeichert?
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Rechnungen, Gutschriften Weitere Vorgänge
Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Lieferscheine
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Abfragen
Diverse Auswertungen in Tabellen und Diagrammen: Umsatz je Jahr, Kunden je Land, Neukunden je Jahr, usw.
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Notizen
Von allen Benutzern gemeinsam nutzbar.
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Offene Posten
Welche Rechnungen sind noch nicht bezahlt? Welche Summe ist offen?
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Zahlungen
Wann hat eine Kunde wieviel bezahlt?
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Mahnungen
Mehrstufiges Mahnwesen.
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Preisgruppen, Anzahl Preise je Artikel
In der Artikel-Tabelle können für jeden Artikel mehrere unterschiedliche Preise angegeben werden. Z.B. für Endkunden, Großhändler usw.
Maximal 1
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Anzahl Mandanten
Ein Mandant ist eine betriebswirtschaftliche Einheit, wie z.B. eine Firma oder Verein, die Sie mit dieser Software verwenden möchten
Unbegrenzte Mandanten
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Netzwerkfähigkeit
Alle Benutzer arbeiten mit dem selben Datenbestand. Je Gerät ist eine Lizenz erforderlich.
PRO ARBEITSPLATZ MUSS EINE LIZENZ ERWORBEN WERDEN
Die Plus Version beinhaltet alle Funktionen der Pro Edition und zusätzlich:
Lager
Bestand und Lagerort zu jedem Artikel.
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Lieferanten
Mit Kontaktdaten, Ansprechpartnern, Notizen. Können Artikeln zugeordnet werden
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Vertreter
Mit Kontaktdaten, Ansprechpartnern, Notizen. Können Vorgängen/Rechnungen zugeordnet werden
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Abo-Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen für jährliche, monatliche, wöchentliche, tageweise Zahlungen
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Buchhaltung
Einnahmen/Ausgaben kontieren für den Steuerberater. Export im DATEV-Format (CSV)
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Sonderpreise
Für jeden Kunden können unbegrenzt viele abweichende Preise hinterlegt werden
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UVP
Unverbindliche Preisempfehlung für jeden Artikel
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Gekaufte Artikel
Übersicht mit Suchfunktion für alle Artikel, die ein Kunde gekauft hat
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Umsatz
Anzeige des Jahresumsatz eines Kunden für die letzten X Jahre
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Preisgruppen, Anzahl Preise je Artikel
In der Artikel-Tabelle können für jeden Artikel mehrere unterschiedliche Preise angegeben werden. Z.B. für Endkunden, Großhändler usw.
Maximal 4